Información básica sobre protección de datos personales
RESPONSABLE DE TRATAMIENTO
- Razón social: AUTOLUMAX COLMENAR SL
- CIF / NIF: B67679316
- Dirección: AVDA DE LOS REYES 35, POL IND DE LA MINA, 28770 COLMENAR VIEJO, MADRID
- Teléfono de contacto: 627 891 250
- Correo electrónico: LUISS_PULIDO@HOTMAIL.COM
- Nuestra página web: AUTOLUMAX.ES
- Nuestra entidad está inscrita en el Registro Mercantil de MADRID T 42655, F 110, S 8, H M 754401, I/A 1
FINALIDAD
¿Para qué vamos a usar sus datos?
En AUTOLUMAX COLMENAR SL trataremos su información para:
- Mantenimiento de la relación mercantil y prestación del servicio contratado propios de taller mecánico.
- Envío de información comercial vinculadas con nuestro sector.
- Realización de un presupuesto ajustado a sus necesidades.
- Gestionar comunicaciones por correo electrónico con interesados.
- Llevar a cabo los procesos de selección de la sociedad.
- Controlar la seguridad de las instalaciones (videovigilancia).
- Gestión de los empleados y recursos humanos de la sociedad.
¿Por qué necesitamos usar sus datos?
Sus datos personales son necesarios para poder relacionarnos con usted y poder prestarle nuestros servicios. En este sentido, pondremos a su disposición una serie de casillas que le permitirán decidir de manera clara y sencilla sobre el uso de su información personal.
LEGITIMACIÓN
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
Según las finalidades de la recogida de nuestros datos, el tratamiento de sus datos es necesario:
- Gestionar la relación mercantil que ha suscrito y contratado con nosotros.
- Ejecución de un contrato (habilitado por el artículo 6.1.b RGPD)
- Consentimiento del interesado (habitado por el artículo 6.1.a RGPD)
- Envío de comunicaciones comerciales
- Consentimiento del interesado (habilitado por el artículo 6.1. RGPD)
- Consentimiento del interesado (habilitado por el artículo 20 LSSICE)
- Interés legítimo (habilitado por el artículo 6.1.f RGPD)
- Realización de un presupuesto ajustado a sus necesidades.
- Ejecución de un contrato y/o relación precontractual (habilitado por el artículo 6.1.b RGPD)
- Gestionar comunicaciones por correo electrónico con interesados.
- Consentimiento del interesado (habitado por el artículo 6.1.a RGPD)
- Interés legítimo (habilitado por el artículo 6.1.f RGPD)
- Controlar la seguridad de las instalaciones (videovigilancia)
- Interés legítimo (habilitado por el artículo 6.1.f RGPD)
- Gestión de los empleados y recursos humanos internos de la sociedad
- Ejecución contractual (habilitado por el artículo 6.1.b RGPD)
Asimismo, todos los datos recogidos son necesarios para la prestación del servicio. No obstante, aquellos datos que estén marcados con un asterisco (*) serán obligatorios. En el caso de que los datos obligatorios no fueran facilitados AUTOLUMAX COLMENAR SL no podrá prestarle el servicio contratado.
DESTINATARIOS
¿Quién va a conocer la información que le pedimos?
Sólo el personal de nuestra entidad, debidamente autorizado, podrá tener conocimiento de la información que le pedimos.
Asimismo, podrán tener conocimiento de su información aquellas entidades que necesiten tener acceso a la misma para que podamos prestarle nuestros servicios de taller mecánico. En este sentido, es importante que conozca que su información podrá comunicarse a distintas compañías aseguradoras, si bien lo haremos con la finalidad de gestionar la correspondiente póliza de seguro en relación con el siniestro por el que haya solicitado nuestros servicios.
Le informamos de que es posible que comuniquemos su información personal a entidades relacionadas con el sector de la automoción que se encuentren fuera de la Unión Europea, si bien ello se realizará con el único objetivo de prestarle correctamente los servicios solicitados y de realizar las correspondientes gestiones relacionadas con la garantía de su vehículo.
De igual modo, podrán tener conocimiento de su información personal aquellas entidades que necesiten tener acceso a la misma para que podamos prestarle nuestros servicios. Así, por ejemplo, nuestro banco conocerá sus datos si el pago de nuestros servicios se realiza mediante tarjeta o transferencia bancaria.
Asimismo, tendrán conocimiento de su información aquellas entidades públicas o privadas a las cuales estemos obligados a facilitar sus datos personales con motivo del cumplimiento de alguna ley. Poniéndole un ejemplo, la Ley Tributaria obliga a facilitar a la Agencia Tributaria determinada información sobre operaciones económicas que superen una determinada cantidad.
En el caso de que, al margen de los supuestos comentados, necesitemos dar a conocer su información personal a otras entidades, le solicitaremos previamente su permiso a través de opciones claras que le permitirán decidir a este respecto.
¿Cómo vamos a proteger sus datos?
Protegeremos sus datos con medidas de seguridad eficaces en función de los riesgos que conlleve el uso de su información.
Para ello, nuestra entidad ha aprobado una Política de Protección de Datos y se realizan controles y auditorías anuales para verificar que sus datos personales están seguros en todo momento.
¿Enviaremos sus datos a otros países?
Le informamos que sus datos no se transferirán internacionalmente a ningún tercer país.
En el caso de que, con motivo de prestarle el servicio, sea imprescindible enviar sus datos a un país que no sea tan seguro como España, siempre le solicitaremos previamente su permiso y aplicaremos medidas de seguridad eficaces que reduzcan los riesgos del envío de su información personal a otro país.
¿Durante cuánto tiempo vamos a conservar sus datos?
Conservaremos sus datos durante nuestra relación mercantil y mientras nos obliguen las leyes actuales. Una vez finalizados los plazos legales aplicables, procederemos a eliminarlos de forma segura.
Para tener la máxima transparencia con usted le indicamos que los cómputos generales con los que trabajamos son:
- Contable, fiscal: seis (6) años.
- Laboral: diez (10) años.
- Videovigilancia: treinta (30) días, salvo grabación de una infracción y/o delito.
No obstante, pese a la existencia de estos plazos generales, le informamos que de forma periódica revisaremos nuestros sistemas para proceder a eliminar aquellos datos que no sean legalmente necesarios.
¿Cómo hemos obtenido sus datos?
Los datos de carácter personal que utiliza AUTOLUMAX COLMENAR SL proceden del propio interesado.
¿Qué categorías de datos manejamos?
Las categorías de datos de carácter personal que se tratan:
- Datos de identificación
- Nombre y apellidos
- DNI / NIE / Pasaporte o documento equivalente
- Direcciones postales
- Direcciones electrónicas
- Fecha y lugar de nacimiento
- Otros datos como nº de póliza de seguro automóvil
- Información comercial
- Datos económicos
- Número de cuenta bancaria
- Número de tarjeta de crédito
- Videovigilancia
- Imagen
AUTOLUMAX COLMENAR SL NO trata datos especialmente protegidos.
DERECHOS DE LOS INTERESADOS
¿Cuáles son sus derechos de protección de datos?
En cualquier momento puede dirigirse a nosotros para saber qué información tenemos sobre usted, rectificarla si fuese incorrecta y eliminarla una vez finalizada nuestra relación, en el caso de que ello sea legalmente posible.
También tiene derecho a solicitar el traspaso de su información a otra entidad. Este derecho se llama “portabilidad” y puede ser útil en determinadas situaciones.
Para solicitar alguno de estos derechos, deberá realizar una solicitud escrita a nuestra dirección, junto con una fotocopia de su DNI, para poder identificarle.
En las oficinas de nuestra entidad disponemos de formularios específicos para solicitar dichos derechos y le ofrecemos nuestra ayuda para su cumplimentación.
Para saber más sobre sus derechos de protección de datos, puede consultar la página web de la Agencia Española de Protección de Datos (www.agpd.es).
¿Puede retirar su consentimiento si cambia de opinión en un momento posterior?
Usted puede retirar su consentimiento si cambia de opinión sobre el uso de sus datos en cualquier momento.
Así, por ejemplo, si usted en su día estuvo interesado/a en recibir publicidad de nuestros productos o servicios, pero ya no desea recibir más publicidad, puede hacérnoslo constar a través del formulario de oposición al tratamiento disponible en las oficinas de nuestra entidad.
AEPD, CONTROL SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS
¿Dónde puede formular una reclamación?
En caso de que entienda que sus derechos han sido desatendidos por nuestra entidad, puede formular una reclamación en la Agencia Española de Protección de Datos sita en C/ Jorge Juan, 6. 28001 – Madrid. Más información sobre la AEPD: https://www.aepd.es
